Prosperitas Baltica, UAB
Administracijos asistentė (as)
2.000 - 2.300 €
Neatskaičius mokesčių
231 Peržiūra
Darbo pobūdis:
- Valdyti bendrovės administracijos darbuotojų darbotvarkę bei vykdyti kitas pavestas užduotis;
- Dalyvauti bendrovės susirinkimuose, administruoti ir/ar pagal poreikį sisteminti susirinkimams reikiamą informaciją;
- Organizuoti ar dalyvauti organizuojant vidinius bendrovės renginius bei vadovo susitikimus;
- Užtikrinti sklandžią vidinės komunikacijos sklaidą;
- Rinkti, analizuoti ir sisteminti informaciją, susijusią su vadovo pavedimais, teikti rekomendacijas, pasiūlymus veiklos koordinavimo tobulinimui;
- Prižiūrėti bendrovės dokumentų valdymo sistemą
- Suvedinėti bendrovėje pasirašytas sutartis į verslo valdymo sistemą, kurti sutarčių duomenų bazę;
- Rūpintis biuro priežiūra, užsakyti biurui reikiamas prekes, paslaugas;
- Savo kompetencijos ribose rengti raštus, ataskaitas;
- Prižiūrėti ir koordinuoti biuro paslaugų lygio atitikimą bendrovės interesams;
- Koordinuoti ir dalyvauti rengiant bendrovės veiklos procesus, susijusius su bendrovės veikla, atsakomybėmis ir funkcijomis;
- Užtikrinti sklandų, operatyvų informacijos pateikimą bendrovės vadovybei.
Reikalavimai:
- Aukštasis / aukštesnysis išsilavinimas (pageidautina vadybos/socialinių mokslų ar verslo administravimo srityje);
- Ne mažesnė nei 2 metų patirtis dirbant įmonės vadovo padėjėja (-u)/asistentu (-e) arba administravimo srityje;
- Gebėjimas operatyviai spręsti problemas, sisteminti informaciją, greita orientacija, patirtis dirbant su konfidencialia informacija;
- Geri bendravimo įgūdžiai, atsakingumas, iniciatyvumas bei geri terminų laikymosi įgūdžiai;
- Organizaciniai ir administraciniai gebėjimai, komunikabilumas, atsakingumas, kruopštumas;
- Gebėjimas planuoti darbo laiką, dirbti savarankiškai bei komandoje;
- Raštvedybos, dokumentų rengimo taisyklių išmanymas.
- Sklandi lietuvių kalba, anglų kalbos įgūdžiai ne mažesniu nei B2 lygiu.
- Kompiuterinis raštingumas, geri darbo MS Office įgūdžiai.
Įmonė siūlo:
- Tapti vienos didžiausių prekybos centro Vilniuje bendrovių komandos dalimi
- Dinamišką darbą;
- Dalyvavimą įvairių projektų įgyvendinime, saviraiškos galimybes;
- Komandišką atmosferą, asmeninį ir profesinį tobulėjimą, mokymus ir kvalifikacijos kėlimą;
- Sveikatos draudimą po išbandymo laikotarpio;
- Draudimą nuo nelaimingų atsitikimų;
- Galimybę gauti metines premijas už darbo rezultatus.
Kontaktai
Kontaktinis asmuo:
Olga Bogdanovič
El. paštas:
su nuoroda "Administracijos asistentė (as)"
Konfidencialumą garantuojame. Informuosime tik atrinktus kandidatus.
Susijusios darbo sritys:
Prosperitas Baltica, UAB
Jums taip pat gali būti įdomu